Assistant Juridique Polyvalent H/F - Strulovici Avocat

Dans le cadre du développement de notre cabinet, nous recherchons un.e assistant.e juridique polyvalente, capable d'allier rigueur administrative, appui juridique et suivi comptable de base.

En lien direct avec les associés et les collaborateurs, vous serez en charge des missions suivantes :

Assistance juridique
- Rédaction, mise en forme et relecture de courriers, actes et documents juridiques (assignations, conclusions, contrats, courriers aux juridictions, etc.)
- Gestion des délais procéduraux et des agendas associés
- Suivi des dossiers contentieux et relations avec les juridictions
- Constitution des dossiers de plaidoirie et gestion des pièces
- Interface avec les clients, avocats, huissiers et experts judiciaires
- Archivage physique et numérique, veille documentaire

Tâches comptables et administratives
- Saisie des factures fournisseurs et notes de frais
- Préparation des éléments pour l'expert-comptable
- Suivi des règlements clients et relances
- Édition de devis et facturation client
- Gestion des commandes de fournitures et suivi administratif du cabinet

Profil recherché
- Formation en secrétariat et en droit
- Expérience significative en cabinet d'avocat, idéalement en droit de la famille
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
- Maîtrise du logiciel métier ADAPPS
- Maîtrise du RPVA
- Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie, gestion des priorités

Ce que nous offrons
- Intégration dans une structure à taille humaine, dynamique et bienveillante
- Poste stable en CDI, avec évolution possible
- 13e mois - salaire mensuel brut : 2 100 €

Experience : 2 An(s)

Compétences : Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil, Documents administratifs relatifs à des obligations légales, Gestion administrative, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Suivi de dossiers clients, Techniques de communication interne, Techniques de paiement et de facturation, Techniques de résolution de problèmes administratifs, Termes et procédures juridiques, Réaliser une recherche documentaire, Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la confidentialité des informations traitées, Assurer le suivi des dossiers clients, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Faciliter la communication interne et externe, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les documents juridiques, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Indexer des dossiers et documents de référence, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Mettre à jour un dossier, une base de données, Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique, Organiser des déplacements professionnels, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Organiser l'archivage des documents, Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Saisir des documents juridiques

Langues : Anglais exigé, Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.