Secrétaire de Direction H/F - Office Public de l Habitat 87

L'Odhac87 construit et gère des logements sociaux, il est présent sur près de 100 communes du département de la Haute-Vienne avec :
* 4 245 logements collectifs,
* 1 421 pavillons,
* 238 logements de gendarmerie,
L'Odhac87 dispose d'un équipe dynamique et réactive de plus de 100 personnes au siège à Isle et sur l'ensemble du département et de 5 agences de proximité à Aixe-sur-Vienne, Bellac, Isle, Panazol et Saint-Léonard-de-Noblat.L'Odhac87 recherche un/e secrétaire de Direction (H/F) avec pour missions d'organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations du service, en vue d'optimiser la gestion du temps du Directeur général.

Le/la secrétaire de Direction (H/F) aura pour missions principales :
- Organiser le travail administratif dans le respect des procédures ;
- Réceptionner le courrier et en assurer le traitement et le suivi par la GED (gestion électronique des documents) ;
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques du Directeur général ;
- Rédiger des notes d'information, des courriers et des documents administratifs généralement à caractère confidentiel, à partir de consignes orales ou manuscrites du Directeur général ;
- Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du Directeur général, en veillant à l'application de la charte graphique et des règles administratives ;
- Assurer la mise en place de réunions (conseil d'administration, bureau.) ;
- Veiller au respect des différentes échéances imposées au Directeur général ;
- Classer et vérifier les documents administratifs ;
- Effectuer toutes recherches et procurer tous documents nécessaires au Directeur général et lui apporter toute aide indispensable au bon exercice de ses fonctions ;
- Engager et payer les dépenses relatives au service ;
- etc.

Savoir-être :
- Strict respect de la confidentialité
- Discrétion
- Esprit de synthèse
- Auto contrôle
- Qualités relationnelles

Dépôt des candidatures
Lettre de motivation et CV sont à adresser à Madame la Directrice des Ressources Humaines jusqu'au 8 août 2025, dernier délai.

Experience : 2 An(s) - poste équivalent si pas de diplôme

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.