Assistant- Assistante de Direction H/F - Eurometropole de Strasbourg

Vous ferez partie du service Investigation et accompagnement en milieu ouvert au sein duquel 47 agent-es, dans le cadre de la délégation de compétences de la Collectivité Européenne d'Alsace (CeA) et de l'État, interviennent sur mandats judiciaires ou administratifs. Un accompagnement personnalisé de l'enfant et un soutien éducatif aux parents pourront être apportés au travers de mesures éducatives :
- Soit judiciaires, Assistance Educative en Milieu Ouvert (AEMO) ordonnées par le Juge des Enfants ;
- Soit administratives, Aide Educative à Domicile (AED) décidées par le Président de la CEA.

Le service réalise des Mesures Judiciaires d'Investigation Educative (MJIE) ordonnées par les juges des enfants et plus rarement par les juges d'instruction ou la cour d'appel en matière d'assistance éducative ou relative à l'enfance délinquante.
Le service est également en charge du "Point Rencontre" qui intervient sur mandat judiciaire ordonné par le juge des affaires familiales ou le juge des enfants.

Vous assurez, en polyvalence avec l'équipe, l'accueil du service ainsi que son secrétariat, en garantissant le lien administratif entre les équipes, la Direction et les partenaires. Vous assistez la chefferie de service dans ses missions de pilotage, de communication et de gestion (planning, tableaux de bord, suivi statistique, dossiers). Vous prenez en charge l'administration générale, le suivi administratif et comptable du service, tout en assumant le rôle de référent-e informatique et en apportant un appui administratif au gestionnaire du bâtiment.

Dans ce cadre :

Vous assurez la prise en charge et le suivi de dossiers en propre.
Vous assurez le suivi du budget : demande de devis, liens avec le service comptabilité de la direction.
Vous apportez votre contribution à la démarche d'amélioration continue du service, participez aux réunions d'équipe hebdomadaires, groupes de travail, réunions de service, groupes de réflexion et de formation du service.
Vous assurez le suivi de la régie, en tant que régisseur-se ou régisseur-se suppléant-e.

Vous êtes diplômé-e d'une formation de niveau Bac à BTS en gestion, secrétariat ou assistance de direction.

Vos atouts ?

Votre connaissance approfondie du cadre légal et réglementaire de la protection de l'enfance ainsi que des dispositifs sociaux.
Votre maîtrise des techniques de secrétariat.
Votre aptitude à travailler en équipe et en polyvalence.
Vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute et votre aisance dans la communication avec tout type d'interlocuteur-trice.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez dans les locaux du service (Espace Belin) au 15 rue de Genève à Strasbourg.

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.