CDI - Comptable Fournisseur Europe - Erborian H/F - L'Occitane

Depuis 1976, L'OCCITANE crée des soins aux huiles essentielles et des parfums naturels, dédiés à la beauté et au bien-être.Aujourd'hui, le Groupe L'OCCITANE est présent dans plus de 90 pays avec plus de 3000 boutiques dans le monde et développe et distribue 8 marques de cosmétiques naturelles : L'Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L'Occitane au Brésil, LimeLife, Sol de Janeiro, Dr Vranjes Firenze et Elemis.Dans un environnement international couvrant la France, l'Italie, l'Espagne et le Benelux, le comptable fournisseur assure la gestion complète du cycle fournisseurs. Il garantit la fiabilité des enregistrements comptables et le respect des délais de règlement. Il a également le rôle de facilitateur de process pour les opérationnels.

Missions :

Comptabilité Fournisseur :
* Prise en charge du flux factures entrant pour les achats directs et indirects
* S'assurer de la bonne saisie des factures (avec l'aide du video codage)
* Garantir le rapprochement avec les bons de commande (SAP et Predict) et investiguer les écarts
* Revue des FNP et des bons de commandes sans mouvement depuis plus de 3 mois.
* Gérer les relances et litiges fournisseurs
* Maintien de la base de données fournisseurs : création des nouveaux fournisseurs et mise à jour (en respect des procédures de contrôle interne)

Paiements
* Préparer les paiements fournisseurs et revoir les anomalies.
* Garantir le respect des délais de règlement tout en préservant la trésorerie de l'entreprise.
* Gestion des acomptes et de leur correct apurement.

Notes de frais :
* Vérification de la codification et de la conformité aux règles comptables et fiscales
* Comptabilisation et préparation du paiement.
* Suivi des acomptes, de leur imputation et remboursement le cas échéant.

Clôtures :
* Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles (provisions, justificatifs de compte,)
* Suivi de la balance âgée fournisseurs.
* Revue des soldes débiteurs
* Revue des acomptes
* Contribuer aux réconciliations InterCompany

En transverse
* Contribuer à la mise place des procédures comptables et garantir leur application.
* Assurer un reporting régulier auprès de son responsable hiérarchique.
* Collaborer avec les autres services pour fluidifier les échanges.

Savoir et savoir-faire attendus :
* Bac +3 en comptabilité ou équivalent
* Une expérience solide (minimum 7 ans) à un poste de comptabilité fournisseurs permettant de gérer la diversité des missions.
* Expérience sur SAP
* Anglais professionnel (interactions avec les interlocuteurs internationaux)
* Expérience dans la mise en place d'un ERP (idéalement)
* Une expérience dans un groupe international est un plus

Savoir-être associé : (définir le savoir. Ex : réactivité, rigueur, organisation...)
* Rigueur dans le traitement des informations.
* Orientation forte clients internes
* Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
* Maîtrise du français, et une bonne connaissance de l'anglais (écrit et oral)
* Autonomie
* Capacité à gérer les priorités ou à les faire arbitrer pour respecter les délais