Assistant Back-Office Immobilier H/F - UNANIM Recrutement

Nous recrutons un Assistant Back-Office Immobilier H/F pour un groupe entrepreneurial spécialisé dans la gestion d'actifs immobiliers, qui accompagne ses clients dans le pilotage et la valorisation de leurs projets d'investissements.

Dans un contexte de croissance, la direction crée un nouveau poste pour renforcer le lien entre la Direction Financière et les Asset Managers.

Objectif : structurer, fiabiliser et fluidifier le traitement administratif et comptable des opérations courantes.Vous êtes rattaché à la Directrice Financière, en lien étroit avec les Asset Managers.
Vos missions détaillées seront :
- Assister les Asset Managers au quotidien sur la gestion des contrats, le suivi des flux bancaires et la préparation de dossiers (appels d'offres, comités, etc.)
- Gérer les documents comptables liés aux opérations : factures fournisseurs, justificatifs bancaires, transmission des pièces à l'expert-comptable, etc.
- Suivre les paiements : vérification des échéances, préparation des remises à signature, contrôle des encaissements
- Contribuer à la bonne tenue administrative des dossiers liés aux acquisitions et aux entités gérées : publications légales, CFE, registres, actes notariés
- Anticiper les besoins de trésorerie, structurer les tableaux de bord, et participer au suivi global des flux financiers
- Gérer les contrats de services (énergie, assurances, prestataires...) et assurer le suivi des échéances, renouvellements ou résiliations
- Participer ponctuellement à la constitution de dossiers pour les appels d'offres

Le poste couvre un périmètre d'environ 50 sociétés (SPV), avec un volume de flux important et des enjeux de fiabilité dans les échanges inter-équipes.
Avantages
RÉMUNÉRATION : 40-42 K€ annuel brut fixe + 5 K€ de variable

AVANTAGES
- Statut cadre - forfait 218 jours
- Mutuelle prise en charge à 100 %
- Pass Navigo remboursé à 100 %
- Vélo de fonction
- Locaux agréables en plein Paris
- Environnement stimulant, équipe dynamique
- Poste stratégique au croisement de la finance et des opérations, avec un périmètre riche et évolutif

- Minimum 3 ans d'expérience en assistanat administratif et/ou comptable, idéalement dans le domaine de l'immobilier
- À l'aise avec les chiffres et les flux bancaires
- Bonne culture administrative et rigueur documentaire
- Forte rigueur et sens de l'organisation personnelle
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle (multitâche)
- Réactivité, résistance au stress et esprit d'équipe
- Capacité à s'intégrer dans un environnement exigeant