Agent Administratif Principal H/F - les Papillons Blancs de Lille

Le Pôle Travail de l'Association des Papillons Blancs de Lille propose un parcours professionnel adapté aux capacités, potentiels et souhaits des personnes adultes en situation de handicap intellectuel au travers de trois dispositifs, une entreprise adaptée (EA), un service d'insertion sociale et professionnelle (SISEP), un établissement et services d'aide par le travail (ESAT) implanté sur 7 sites (Armentières, Comines, Lille, Fives, Lomme, Loos, Seclin).

En lien avec la secrétaire de l'ESAT, l'agent administratif assure :

- Des fonctions de secrétariat général (courrier, classement, gestion informatique.)
- Le suivi des tableaux de présence journaliers
- Le suivi des absences et la réalisation des déclarations attenantes
- La saisie sur logiciel de gestion
- La tenue du standard et la fonction d'accueil physique et téléphonique
- Une mission transverse pour la saisie et l'enregistrement des dossiers de formation

Il / elle s'inscrit activement dans le travail de l'équipe, le projet d'établissement et les valeurs de l'Association.

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de secrétariat, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.