Assistant Back-Office Immobilier H/F - Unanim

CONTEXTE

Nous recrutons un Assistant Back-Office Immobilier H/F pour un groupe entrepreneurial spécialisé dans la gestion d'actifs immobiliers, qui accompagne ses clients dans le pilotage et la valorisation de leurs projets d'investissements.

Dans un contexte de croissance, la direction crée un nouveau poste pour renforcer le lien entre la Direction Financière et les Asset Managers.
Objectif : structurer, fiabiliser et fluidifier le traitement administratif et comptable des opérations courantes.

MISSIONS

Vous êtes rattaché à la Directrice Financière, en lien étroit avec les Asset Managers.
Vos missions détaillées seront :
Assister les Asset Managers au quotidien sur la gestion des contrats, le suivi des flux bancaires et la préparation de dossiers (appels d'offres, comités, etc.)
Gérer les documents comptables liés aux opérations : factures fournisseurs, justificatifs bancaires, transmission des pièces à l'expert-comptable, etc.
Suivre les paiements : vérification des échéances, préparation des remises à signature, contrôle des encaissements
Contribuer à la bonne tenue administrative des dossiers liés aux acquisitions et aux entités gérées : publications légales, CFE, registres, actes notariés
Anticiper les besoins de trésorerie, structurer les tableaux de bord, et participer au suivi global des flux financiers
Gérer les contrats de services (énergie, assurances, prestataires.) et assurer le suivi des échéances, renouvellements ou résiliations
Participer ponctuellement à la constitution de dossiers pour les appels d'offres

Le poste couvre un périmètre d'environ 50 sociétés (SPV), avec un volume de flux important et des enjeux de fiabilité dans les échanges inter-équipes.

PROFIL
Minimum 3 ans d'expérience en assistanat administratif et/ou comptable, idéalement dans le domaine de l'immobilier
À l'aise avec les chiffres et les flux bancaires
Bonne culture administrative et rigueur documentaire
Forte rigueur et sens de l'organisation personnelle
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle (multitâche)
Réactivité, esprit d'équipe
Capacité à s'intégrer dans un environnement exigeant

RÉMUNÉRATION
40-42 K€ annuel brut fixe + 5 K€ de variable

AVANTAGES
Statut cadre - forfait 218 jours
Mutuelle prise en charge à 100 %
Pass Navigo remboursé à 100 %
Vélo de fonction
Locaux agréables en plein Paris
Environnement stimulant, équipe dynamique
Poste stratégique au croisement de la finance et des opérations, avec un périmètre riche et évolutif

Experience : 3 An(s)

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.