Assistant Administratif Action Sociale H/F - Departement de la Haute Savoie

Poste à pourvoir de suite.

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :
- Accueil téléphonique, physique et gestion de la boîte de messagerie du service
- Appui administratif et logistique des actions de promotion de la santé

Assure :
- Le secrétariat du suivi médical des mineurs confiés à l'Aide sociale à l'enfance
- Le secrétariat et gestion des dossiers des assistants maternels et familiaux et participation à la commission d'agrément de la mission dédiée
- Le secrétariat et la gestion des dossiers d'établissement d'accueil de jeunes enfants (EAJE)
- Le secrétariat général de la cheffe de service, de la responsable des modes d'accueil, des médecins, des sages-femmes et des infirmières et puéricultrices basées en Direction Territoriale
- Gestion de l'archivage des dossiers conformément à la Charte d'archivage
- Participation à l'élaboration du bilan d'activité annuel du service
- Renfort sur les autres missions administratives PMI-PS dans le cadre de la continuité de service
- Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipes

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métier (Word, Excel, PowerPoint et logiciels métiers Solis, Multigest, Atyl)
Rigueur et organisation

Expérience obligatoire de 12 mois minimum en secrétariat

Vos savoir-être sont le / la :
Sens du service public
Capacité d'adaptation et polyvalence
Intérêt pour le travail en équipe
Pragmatisme et réactivité
Discrétion professionnelle

Personne en situation de handicap bienvenue.

Les avantages du poste :
Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
Possibilité de télétravail
Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage).

Experience : 12 Mois - en secrétariat

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.