Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - sa Rouquette Travaux Publics

Nous recrutons un Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour intégrer notre entreprise spécialisée dans les Travaux Publics.
Les missions principales sont :
1. Administration fournisseurs et achats
- Création et actualisation des fiches fournisseurs dans le système de gestion.
- Saisie, contrôle et rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures.
- Saisie et contrôle des heures hommes et machines
- Saisie et contrôle des compteurs machines
- Création des machines du parc matériels dans le système de gestion
- Réception et expédition des colis
- Suivi des stocks et commande de fournitures (bureautiques, EPI, carburant etc.).
- Tenue des fiches de sécurité des produits dangereux
2. Tâches administratives transversales
- Standard téléphonique
- Gestion du courrier entrant/sortant.
- Classement et archivage physique et numérique des documents (contrats, factures, commandes, etc.).
- Participation à la rédaction ou mise à jour de procédures internes.
- Appui aux différents services administratifs selon les besoins
- Déclarations des sinistres aux assurances

Contrat : 35h/Hebdo
Horaires : Journée
Profil recherché : Rigueur, organisation, autonomie // Maîtrise des outils informatiques // Une expérience dans le secteur des TP serait un plus
Expérience : 2 à 5 ans dans un poste administratif

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.