Assistant - Assistante de Direction H/F - Idy Production

Sous la responsabilité directe de la Direction, vous assurerez diverses missions administratives et de coordination, notamment :

Gestion de l'agenda du directeur, planification et organisation de ses rendez-vous, déplacements (billets d'avion, hôtels...), d'événements et de réunions.
Rédaction et gestion des courriers et documents divers (rapports, comptes rendus, présentations.).
Coordination des différents projets internes, suivi des échéances et gestion de la logistique.
Préparation et organisation des réunions (logistique, prise de notes, comptes rendus).
Suivi administratif, facturations diverses et gestion des règlements, traitement des notes de frais et factures.
Classement et archivage
Commande de fournitures

Ce que nous offrons :

Une petite équipe accueillante et grande variété de missions.
Une opportunité de participer à la croissance d'une entreprise spécialisée dans un secteur passionnant.
Des responsabilités intéressantes et un vrai impact sur le développement de la société.
Des bureaux modernes.
Une journée de télétravail si souhaité.
Si vous êtes une personne organisée et motivée, envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation), nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous rencontrer.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé, Français exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Conseil en relations publiques et communication

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.