
Assistant Administratif en Apprentissage H/F - Garage Auto Pro Car's
- Carnoux-en-Provence - 13
- Alternance
- Garage Auto Pro Car's
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients.
Vos missions :
- Accueillir en physique et au téléphone des clients
- Établir de factures
- Prendre des photos pour les expertises
- Suivre des dossiers sinistre
- Relancer des paiements (assurances et clients)
- Gérer le suivi des relations clients et fournisseurs
- Commander des pièces détachées
- Relancer des dossiers auprès des experts automobiles
- Assurer le lien quotidien avec les compagnies d'assurance et les cabinets d'expertise
Les + :
Une formation enrichissante dans un environnement professionnel stimulant
Un accompagnement de proximité pour vous faire monter en compétences
Une ambiance bienveillante et une équipe à l'écoute
*Prise de poste en septembre 2025*
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser le traitement des commandes, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.