Assistant Juridique H/F - Houdan Legrand Retif

Au sein d'un cabinet d'avocat.es vous aurez à réaliser les activités suivantes :
- Accueil physique et téléphonique, réponse à l'interphone, installation des clients.es en salle d'attente, ou en salle de réunion
- Gestion de la boîte mail
- Réception, ouverture et répartition du courrier
- Gestion des commandes (fournitures, timbres, registres, Assembl'Act, chéquiers)
- Préparation et suivi des dossiers juridiques
- Accomplissement des formalités
- Organisation d'événements
- Mise à jour des registres d'Assemblées Générales
- Réalisation des dépôts des comptes de nos clients.es
- Relances des factures impayées par les clients.es
- Scans des documents signés et classement sur informatique
- Réalisation de copies papiers, d'Assembl'Act
- Mise en place de signatures électroniques
- Mise en place de Data-room
- Archivage des dossiers, des dossiers permanents, des registres
- Réalisation petites correspondances et de courriers types
Vous serez formé.e à la prise de poste si vous n'avez jamais travaillé en cabinet d'avocat.e. Merci de compléter votre candidature avec une lettre de motivation (prévue dans la candidature internet France Travail).
Profil souhaité : Titulaire d'un BTS, capacité d'apprentissage, organisée
Le salaire indiqué comprend le 13ème mois

Experience : Débutant accepté - Expérience similaire souhaitée

Compétences : Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.