Rtl - Responsable de Tiers-Lieu H/F - Citecoop

Nous recrutons pour le rôle de Responsable de notre tiers-lieu Mouzaïa. Mouzaïa, 1000 m2 situé rue Mouzaïa, accueille des structures résidentes (Réseau National des Ressourceries et Recycleries, Répar, Greenlobby.) Ce tiers-lieu dispose également d'un foodlab.

LES MISSIONS :

I. VIE DE COOPÉRATIVE
- Participation à la vie de la coopérative 2h par semaine, réunion hebdomadaire
- Missions transverses ou ponctuelles associées aux chantiers d'équipe (ex : plan stratégique, accompagnement DLA, suivi SEA/SEO, etc)

II. VIE DU LIEU

1. Fonctionnement général du lieu
- Assistance aux résidents (impressions, accès à internet.)
- Décoration du lieu et signalétique interne
- Gestion de l'accueil du lieu

2. Gestion des fournisseurs
- Suivi des fournisseurs des produits et achats
- Gestion des stocks consommable/ commandes (café, bières, thé)
- Gestion des stocks bureautique et divers / commandes (paperboard, marqueurs, ramettes papier, etc.)

3. Utilisation des outils et accès internes
- Gestion des outils Slack, Salto, Nexudus
- Suivi et relance des factures émises pour les résidents
- Communication interne (Affichage, signalétique, newsletters & mailing.)

4. Animation du lieu
- Petits-déjeuners, soirées, ateliers, comités de lieux
- Événements internes
- Gestion des boîtes mail lieu
- Accueil téléphonique du lieu
- Courrier, livraisons

III. RAYONNEMENT DU LIEU

1. Intégration territoriale et programmation
- Événements, publics, liens avec le quartier, rencontre avec les voisins
- Événements externes : programmation et organisation d'événements et d'un calendrier d'engagement à définir par le Responsable de Tiers-Lieu

2. Subventions sur projet
- Dans l'idéal des dossiers spécifiques

3. Privatisation et ventes
- Accueil des privatisations
- Support Production des privatisations

(Les candidatures reçues seront étudiées à compter du 18 août).

Experience : 1 An(s)

Compétences : Techniques d'organisation du travail, Proposer des améliorations pour optimiser les processus, Recueillir et analyser les besoins client, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Elaborer, suivre et piloter un budget, Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Répondre aux attentes d'un client

Langues : Anglais exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.