Secrétaire Éducatif H/F - Charles Prévost Notre Dame Lenne

Dans le cadre d'un remplacement sous la responsabilité de la Cheffe de Service Administratif, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute un profil secrétaire éducatif
CDD initial du 08/08/2025 au 21/09/2025 (puis renouvellement éventuel en fonction de l'arrêt de travail de la personne remplacée)

PROFIL RECHERCHE
- Maîtrise des outils de bureautique
- Maîtrise du Pack Office Microsoft : Un test de bureautique aura lieu lors de la présélection.
- Aisance relationnelle et d'humeur constante et cordiale
- Discrétion
- Autonomie et capacité d'adaptation - travail en équipe
- Expérience minimum d'un an en secrétariat ou gestion administrative
Salaire de base selon CCN 1951
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Lieu d'activité : site de PIGNAN.

Listes des missions, liste non exhaustive :

- Traitement administratif des préadmissions et admissions (contrats de séjour, Document Individuel de Prise en Charge, etc)
- Traitement administratif des Projets Personnalisés,
- Rédaction et édition pour mise en signature des attestations éducatives,
- Relecture, mise en forme et envoi des écrits professionnels (Notes événementielles, rapports, bilans)
- Mise en forme et envoi des comptes rendus, rapports
- Tenue dans un soucis d'intégrité des Dossier Uniques (complétude, qualité et lisibilité des documents etc.)
- Recensement de l'activité du pôle confié pour les envois au SEM ou pour tout autre besoin institutionnel,
- Planification des échéances, relances de tous les tiers (internes, externes),
- Tenue des différents tableaux et bases de données des informations administratives éducatives,
- Suivi des tableaux des réunions d'équipes,
- Gestion administrative des dossiers dans le cadre de camps, transferts, séjours,
- Envoi aux partenaires sociaux de documents (Direction Enfance Famille, Agences)

Suppléance et soutien : soutenir les différents professionnels du service administratif en cas de difficultés et venir en suppléance régulière sur le poste d'accueil (une demi journée par semaine)

HORAIRES : 35h, planning à définir avec l'employeur

Poste sur PIGNAN,

Experience : 12 Mois

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.