Secrétaire Médical - Médicale H/F - Camsp Apajh Loire

L'APAJH Loire recherche pour son CAMSP de Montbrison un(e) secrétaire en CDI à mi temps. Ce service accueille, en ambulatoire, des enfants de 0 à 6 ans en difficultés, à risques ou en situation de handicap.
Les missions du CAMSP sont :
Le diagnostic précoce
La prévention
La mission de soin
L'accompagnement des familles
Le soutien et l'adaptation sociale et éducative
Une mission de ressource et partage d'expérience

Activités principales, d'une manière générale,
- Standard téléphonique et gestion des appels entrants et sortants ;
- Assurer la rédaction des courriers concernant l'établissement et d'autres à la demande de la direction (notes d'information, de service, comptes rendus réunion.) ;
- Gérer le suivi de l'administratif des dossiers enfants avec une mise à jour régulière des dossiers, contacts avec les représentants légaux ;
- Gérer le suivi des rendez-vous et leurs annulations
- Gérer les dossiers d'admission
- Rédaction et mise en page de documents en lien avec le médecin (compte rendu de consultation), l'équipe d'accompagnement et le coordinateur

Autres activités,
- Référente logiciel CAMELI
- Participer, ponctuellement, aux groupes de travail qui peuvent être mis en place au sein de la structure (exemple : projet d'établissement, démarche d'amélioration continue, etc),

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Frappe sous dictaphone

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés physiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.