Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - CCAS

Le Centre Communal d?Action Sociale (CCAS) de la Ville de Belfort est un établissement public communal dont la mission consiste à mettre en ?uvre la politique de solidarité de la Ville de Belfort en étroite liaison avec les autres institutions et associations locales.Les missions du CCAS

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de la Ville de Belfort est un établissement public communal dont la mission consiste à mettre en oeuvre la politique de solidarité de la Ville de Belfort en étroite liaison avec les autres institutions et associations locales.

Composé d'environ 100 agents, le CCAS de Belfort est organisé en 5 services : le Pôle Séniors agit en faveur du maintien en autonomie avec un bouquet de services en direction des personnes âgées et / ou en situation de handicap; le Pôle Solidarité, qui anime une action générale de solidarité (prévention et accompagnement) ; le Pôle Prévention Santé, qui organise des actions collectives de promotion de la santé ; la Mission Inclusion promouvant l'accessibilité physique et sociale des personnes en situation de handicap ainsi que l'insertion professionnelle des personnes en difficulté ; la Mission Belfort Ville Amie des Aînés.

Les missions du service Pôle Fonctions Supports

Elles visent à permettre le fonctionnement administratif, financier et règlementaire du CCAS afin de mener à bien ses missions.
Elles comprennent les finances, l'administration générale et les ressources humaines.

Mission principale/finalité du poste

L'agent s'occupe des carrières, ainsi que de la gestion des absences, des attestations et des finances, qui concernent les Ressources Humaines

ACTIVITES DU POSTE

Activités communes à tout le service :

- Contrôle et supervision de la gestion administrative du personnel
- Gestion des dossiers du personnel
- Création d'une communication à l'intention des agents
- Accueil, orientation des agents et traitement de leurs demandes
- Classement et archivage de documents
- Réception des appels téléphoniques, des messages et suivi des réponses
Activités spécifiques confiées à l'agent :

Les activités du poste concernent les domaines suivants :

- Analyse du contentieux et mise en place de mesures correctives : dossiers retraite mal affiliés auprès des caisses.
- Saisie des Accidents du Travail
- Saisie des maladies
- Suivi de l'effectif
- Veille juridique
- Contrôle et application des obligations réglementaires
- Dossier retraite
- Gestion et suivi du temps de travail et des congés, absences (Eksae / Y2, E-temptation, Apologic, tenue des tableaux de bord sur l'absentéisme)
- Gestion des apprentis
- Gestion des PEC
- Réalisation de NDS
- Permanence RH et primo-contact agents
- Suivi du temps syndical
- DEOTH RQTH
- Gestion boite mail ccas-rh

Savoirs

Bac
Connaissances du statut de la fonction publique territoriale

Savoir faire

Savoir communiquer auprès des agents et de la hiérarchie
Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et informatiques (logiciel métiers de carrière (Civitas), des temps (E-Temptation), du courrier (Hermès), des absences des agents en CDD)
Connaissance du logiciel Apologic pour la consultation et le renseignement des absences
Capacité rédactionnelle permettant de rédiger des compte-rendus, des notes.

Savoir être

Sens du relationnel avec un public varié (agents, chefs de service, intervenants, institutions liées à la GRH, candidats.)
Sens du travail en équipe
Capacité de planification, solide organisation et respect des délais
Pédagogie
Capacités d'initiative, de réactivité et d'adaptation aux nécessités de service
Sens de la gestion des priorités
Discrétion dans le respect strict de l'obligation de réserve

Nécessités de service particulières

Travail en trinôme
Permanence pendant les heures d'ouverture de l'accueil.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.