Assistant Administratif en Structure Sociale H/F - FIAC

L'Association FIAC, gère plusieurs établissements qui accompagnent des personnes en situation de précarités sociales (familles en difficulté, parents isolés, demandeurs d'asile, personnes SDF). Nous sommes un acteur central dans les politiques publiques du logement et de lutte contre toutes formes de précarité sociale.Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'Association FIAC recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer l'appui administratif quotidien de l'équipe du Pôle Logement. Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :

- Soutien administratif du service : Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées par le Pôle, gestion des mails entrants et répartition vers les interlocuteurs concernés, suivi des échéances (bilans, convocations, dossiers à préparer), rédaction, envoi et suivi des courriers, suivi des participations financières : tableaux de suivi, relances, alertes auprès des travailleurs sociaux

- Gestion documentaire et amélioration continue : création et amélioration d'outils internes (modèles, procédures, tableaux de bord.), préparation de dossiers types pour faciliter le travail de l'équipe éducative

- Suivi de l'activité et valorisation : collecte et traitement des données d'activité (quantitatives et qualitatives), élaboration de tableaux de bord hebdomadaires, préparation des statistiques à destination des financeurs, contribution à la rédaction du rapport d'activité annuel

- Missions complémentaires liées à la gestion des logements : réalisation ponctuelle d'états des lieux d'entrée et de sortie, en lien avec les bailleurs

Formation : Bac +2 dans le domaine social ou administratif - BTS SP3S apprécié

Horaires de journée du lundi au vendredi

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.