Secrétaire Gestion Commerciale et Administative H/F - Cercle Hippique du Bois de Vincennes

Centre équestre situé à proximité du bois de Vincennes offre 18 km de pistes cavalières sur 995 hectares. Son implantation géographique privilégiée favorise la découverte ou le perfectionnement de la pratique de l'équitation, allant de l'initiation à la compétition, toutes disciplines confondues (obstacle, dressage, équitation verte).
Activités poneys + baby-poneys, chevaux, pensions propriétaires.Le CERCLE HIPPIQUE DU BOIS DE VINCENNES (CHBV) à Nogent sur Marne (5 min à pied du RER A) recherche un profil de chargé(e) d'accueil/secrétariat et comptabilité courante afin de renforcer son équipe (H/F).
Les principales missions sont les suivantes :
* Accueil :
- Réceptionner et suivre les informations et demandes des clients aussi bien en direct que par mail
- Tenir à jour les outils de travail (logiciels commercial, comptable et fichiers de suivi)
- Assurer le suivi de la comptabilité courante et élémentaire.
- Suivre le planning de la clientèle avec les animateurs et enseignants

* Animation
- Participer ponctuellement (2 à 3 fois par an) à l'organisation des manifestations de l'établissement

* Gestion :
- Comptabilité simple (factures clients, fournisseurs, écritures comptables, rapprochement bancaire)
- Fichiers clientèle et fournisseurs.
- Facturation et relances
- Courrier, les messages, le standard.
- Relation clientèle.

La maîtrise du Pack Office (Word, Excel) est nécessaire et la connaissance de Ciel Comptabilité est souhaitée. La connaissance de Kavalog serait un plus. La connaissance du monde équestre n'est pas obligatoire.
Etre salarié au CHBV vous permet de bénéficier de :
- Tickets restaurants - Prime téléphone
- Formation professionnelle continue
- Deux jours de repos hebdomadaire consécutifs (dimanche et lundi)
- Poste évolutif. Salaire en fonction de l'expérience, coefficient 111 de la convention collectives des centres équestres.

Vous vous épanouirez dans si poste si vous avez à coeur :
- > L'esprit d'équipe
- > La satisfaction client
- > De communiquer quotidiennement avec les clients et les fournisseurs
- > L'organisation autonome de votre travail et de rechercher des solutions par vous même
- > D'améliorer ou tout du moins participer à l'amélioration des résultats

Experience : 3 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Préparation des factures, Suivi des dépenses, Suivi de trésorerie, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Coordonner les tâches administratives, Etablir un état de rapprochement bancaire, Mettre à jour un dossier, une base de données, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Répondre aux demandes d'information, Structurer, synthétiser des informations, Vérifier les factures et les paiements

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Gestion d'installations sportives

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.