Secrétaire Médical - Centre de Maladies Rares en Neurologie H/F - AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médical
Type de contratTitulaire ou CDD
Service d'affectationCentre de Référence des Maladies Rares en neurologie
Présentation du service
Le service de neurologie adultes est composé de :
- 3 Unités d'hospitalisation traditionnelle et 1 HDS, de plus de 24h (37 lits d'hospitalisation)
- 1 Unité de Soins Intensifs Neuro-vasculaire (12 lits)
- 1 Hôpital de Jour
- 1 Consultation
- 1 Laboratoire de Neurobiologie
- 1 Centre référent «neuropathies amyloïdes familiales et autres neuropathies périphériques rares» (CRMR CERAMIC)Pathologies traitées : neuropathies périphériques rares et amyloïdes, accidents vasculaires cérébrales, épilepsie, sclérose en plaques, myasthénie, douleurs neuropathiques, migraines.

Poste à pourvoir le 10/11/2025

Vos missions
Accueil physique et téléphonique, orientation et information des patients, des familles, des professionnels de santé, collaboration avec les associations de patients

Secrétariat du coordonnateur du CRMR et des autres médecins référents

Renseignement, orientation et/ou gestion du premier rendez-vous pour les nouveaux patients

Gestion des courriers de consultations, de staff clinico-génétiques de cinq médecins CRMR

Préparation des programmations d'hospitalisations des bilans initiaux ou de suivi pour les patients avec la cellule de programmation, via les médecins référents

Organisation de réunions CRMR ponctuelles rédaction des CR de ces réunions, relation avec Personnels médicaux et paramédicaux des autres sites du GHB, et des autres Centres de compétence maladies rares régionaux
- Relationnel avec les patients, avec les Centres de compétence et constitutifs du réseau National Cornamyl et de la filière Filnemus
- Tâches administratives
- Maîtrise de DOODLE/ ZOOM

Liste non exhaustive

Gestion universitaire

DIU neuropathies, (40 étudiants), en lien avec la faculté de médecine

Organisation de la «JOURNEE ANNUELLE DU CRMR» annuelle, et autres congrès du CRMR qui se déroulent en externe dans un lieu loué pour l'occasion. Assurer la logistique avec l'organisme prestataire événementiel.

Relationnel avec les Associations de patients AFCA, AFNP, CMT France, AFANP

Assurer la continuité des missions de secrétariat lors de l'absence de ses collègues

Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
Diplôme de secrétaire médical, Bac SMS ou concours de secrétaire médicale AP/HP

Connaissances particulières :
- Utiliser les outils bureautiques
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Identifier les situations d'urgence (Hiérarchiser les activités de secrétariat)
- Créer une relation de confiance avec le patient et son entourage
- Planifier et organiser son temps dans le cadre du travail d'équipe

Qualités professionnelles requises :
- Sens des responsabilités
- Capacité d'adaptation
- Sens de la communication et de l'accueil
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Maîtrise de soi et capacité à gérer l'agressivité (gestion du stress)
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe interprofessionnelle
- Esprit d'initiative et de dynamisme
- Capacité à se remettre en question et à évoluer
- Discrétion et respect du secret professionnel

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travail09h00 - 16h30
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPRemboursement du pass Navigo à 75%et/ou forfait mobilités durables Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge Accès à une offre de formation continue conséquente Accès à l'espace détente

Description de l'hôpitalSitué au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Référence de l'offre2025-17200