Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial H/F - Aquila RH

Nous recherchons un Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial H/F dans la vallée du Grésivaudan.

Qui sommes-nous ?

Aquila RH Crolles, c'est une agence de recrutement de proximité à l'écoute de ses collaborateurs.

Nous avons à coeur de satisfaire les personnes avec lesquelles nous travaillons : intérimaires, candidats et clients.

Nous mettons tout en oeuvre pour trouver la mission qui vous convient.Vos missions

Les mission administratives et comptables et commerciales sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Saisie et suivi des commandes fournisseurs et sous-traitants
- Émission des factures clients et enregistrement des factures fournisseurs et sous-traitants
- Suivi des règlements et relances clients, fournisseurs et sous-traitants
- Gestion des contrats d'assurance (véhicules et entreprise)
- Suivi de la trésorerie au quotidien
- Collaboration avec le cabinet comptable externe pour le suivi comptable
- Gestion des stocks et approvisionnements en lien avec le magasinier
- Suivi administratif des appels d'offres
- Saisie du pointage horaire du personnel
- Suivi des formations en lien avec les services QHSE et RH

Pré-requis
- Bac +2
- Expérience dans ce domaine de deux ans

Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques
- Esprit de logique, le sens des chiffres et du calcul
- Avoir le sens du client & du service
- Organisé & méthodique
- Respecter la confidentialité
- Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
- Esprit d'équipe

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 11.88 € par heure