Assistant - Assistante Achat H/F - Pôle Emploi
- Baie-Mahault - 971
- CDI
- Pôle Emploi
Les missions du poste
Ses missions principales seront :
Saisie de factures fournisseurs (volume important : +5500 en 2024)
- Montage de dossiers de revient : collecte, saisie, intégration dans ERP
- Suivi des arrivages quotidiens avec le transitaire
- Contrôle et validation des factures (rapprochement commande/livraison/facture)
- Suivi des tableaux de bord (commandes express, litiges, mouvements de stock)
- Diverses saisies administratives liées aux achats
(Liste non exhaustive)
SAVOIR-FAIRE :
Intégrer et contrôler des documents administratifs
Suivre et relancer les fournisseurs
Communiquer avec les intervenants internes/externes
Identifier et signaler les anomalies ou retards
SAVOIR-ETRE :
Rigueur et organisation
Respect de la confidentialité
Capacité à travailler sous pression
Sens du service interne
Le profil recherché est le suivant :
Formation Bac à Bac +2 (administration, gestion, logistique ou achat)
Expérience réussie dans un poste administratif ou similaire exigée
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Etablir un devis, Communiquer efficacement avec les clients et les fournisseurs, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer un accueil téléphonique, Maîtrise d'Excel et des outils informatiques burea
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.