Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Soredem-Lebeau

Entreprise de terrassement, démolition, curage et location de matériel dans la Marne.Poste d'assistant administratif / assistante administrative à pourvoir pour septembre 2025 :

- Accueil physique et téléphonique
- Ouverture et transmission du courrier
- Réception et saisie informatique des factures fournisseurs
- Préparation et transmission des factures clients
- Pointage banque hebdomadaire
- Préparation administrative pour la réponse aux appels d'offre
- Suivi des formations des salariés
- Archivage

35h/semaine.
Travail du lundi au vendredi.
Pas de télétravail.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Règles d'affranchissement du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Réaliser la gestion administrative du personnel, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.