Assistant - Assistante de Responsable de Projets H/F - Spl de L'artois

La SPL de l'Artois est une société publique locale ayant une activité spécifique pour effectuer des opérations d aménagement et de construction, de restauration immobilière, de réhabilitation d'habitat ou de tout équipement public ou privé d'infrastructure ou de superstructure, notamment dans les domaines économiques, sportifs, culturels et touristiques. Elle ne peut agir que pour le compte de ses actionnaires publics, sur leur territoire et dans leurs domaines de compétences.Basé(e) à Liévin (62), vous travaillerez en lien avec d'autres métiers de la société où vous assisterez les responsables de projets dans les tâches administratives, techniques et financières.
Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique vous présenterez de bonnes capacités rédactionnelles et maitriserez parfaitement les outils informatiques.
La connaissance du monde des EPL serait un plus.

Vos missions

- Assister les responsables de projets dans les tâches administratives, techniques et financières et en particulier veiller au respect des échéances, anticiper le travail en fonction des objectifs définis ;
- Gérer l'organisation des réunions, le secrétariat des opérations, le respect des délais de traitement (factures, marchés, notes.), assurer le suivi des courriers et des délais de réponse ;
- Gérer les missions confiées par le responsable de projets pouvant porter sur la communication du projet, les procédures, les acquissions foncières, le suivi des études et travaux, les marchés, la facturation, la mise en paiement, les relances, la clôture d'opérations ;
- Réaliser le suivi administratif et financier des marchés de travaux, maîtrise d'oeuvre, études, diverses prestations de service et effectuer la saisie administrative et financière des marchés de toutes les opérations suivies.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative, Logiciel de traitement de texte, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Normes rédactionnelles, Rédaction de comptes rendus techniques, Techniques de prise de notes, Techniques de reporting, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Organiser des réunions et des visites de chantier, Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple), Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis, Renseigner des supports de suivi d'activité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).