Gestionnaire Financier et Contrôle de Gestion H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Premier niveau de contrôle comptable et analytique
Vérification des écritures comptables
o Contrôle de la cohérence des données saisies dans les logiciels comptables
o Validation des imputations analytiques pour assurer une bonne ventilation des coûts
o Identification des erreurs ou incohérences dans les saisies
o Contrôle des affectations analytiques pour assurer une répartition efficace des coûts
o Proposition d'ajustements si nécessaire pour améliorer la fiabilité des données financières
o Élaboration de tableaux de suivi pour faciliter l'analyse comptable et financière
Collaboration avec les équipes comptables et administratives
o Échange avec le service comptabilité pour remonter les anomalies et ajuster les écritures
o Assistance à l'équipe administrative pour garantir la conformité des opérations financières
o Contribution à la mise en place de bonnes pratiques pour renforcer la qualité du suivi analytique
- Contribuer au suivi Budgétaire du CFA
o Budget UFA et Pôle Marchand
o Suivre les crédits délégués aux UFA
o Effectuer les saisies nécessaires sur le logiciel budgétaire et comptable en lien avec ses activités
o Contribuer avec l'équipe d'assistantes du CFA à la réalisation de la clôture comptable dans les délais
o Collecter, préparer les différents éléments concernant la saisie du budget prévisionnel, du bilan réalisé pour la préparation des comptes financiers
o Renseigner les enquêtes annuelles
o Saisie comptable
o Refacturation GRETA-CFAA et suivi d'activité
o Aide à la mise en conformité des financements et subventions
o Identification des risques financiers et mise en place de mesures préventives
- Contrôle financier et restitution
o Suivi et analyse des indicateurs financiers et de performance
o Collecte et mise à jour des données financières en destination de la direction avec plusieurs KPIs
o Suivi des indicateurs clés (taux de remplissage, coûts de formation, rentabilité des programmes...)
o Analyse des écarts et pose du 1er diagnostic
o Gestion des tableaux de bord et reporting financier
o Création et mise à jour des tableaux de bord financiers
o Production de rapports mensuels et analyses financières à destination de la direction
o Automatisation des processus de reporting pour optimiser le suivi
o Contribution à l'optimisation des coûts et à l'amélioration des processus
o Analyse des coûts des formations et des infrastructures
o Proposition d'initiatives pour réduire les dépenses sans compromettre la qualité
o Collaboration avec les autres services pour rationaliser les procédures internes
- Aider aux contrôle interne, audits et qualité
o Déployer les campagnes périodiques d'auto-évaluation des risques et des contrôles clés à l'échelle de la structure : lancement, suivi, reportings ;
o Participation à la rédaction d'instructions
- Assister la directrice du pôle contrôle de gestion dans ses missions

o Environnement professionnel

o Connaissance réglementaire du domaine

o Aptitude au dialogue, savoir mutualiser des ressources

o Être capable d'effectuer un travail de vérification

o Aptitude à traiter des données chiffrées, dresser un bilan d'activités
Expertise

o Très bonne maîtrise d'Excel

o Connaissance des techniques comptables

o Apporter des réponses à des besoins opérationnels

o Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Afficher la suite
o Utiliser les logiciels dédiés

o Rendre compte au responsable financier

o Travailler en équipe, Capacité d'adaptation, gestion du stress

Rigueur, écoute, fiabilité, sens relationnel