Chargé de la Gestion de Proximité H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Au sein de la direction administrative et financière des Archives nationales, sous l'autorité du chef du service ressources humaines, le chargé de la gestion de proximité est chargé de :
- Accueillir et informer les agents sur leur situation administrative,
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes,
- Assurer le suivi des effectifs et des mouvements,
- Rédiger des notes et des courriers administratifs,
- Assurer la veille juridique réglementaire et statutaire régulière pour suivre l'évolution des politiques RH et actualiser les procédures internes,
- Traiter les demandes d'autorisation de cumul d'activités,
- Traiter les demandes de télétravail,
- Gérer les campagnes Forfait Mobilité Durable et Compte Epargne Temps,
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de la tutelle,
- Gérer les stages non gratifiés,
- Assurer le traitement et le suivi des demandes de vacations,
- Fiabiliser les données pour la campagne des entretiens professionnels et assurer le suivi,
- Participer à d'autres projets du bureau et contribuer à l'évolution des procédures RH.

Expérience souhaitée de 5 années dans le domaine de la gestion RH de proximité.

Une expérience similaire dans un service à compétence national sera appréciée.

Compétences techniques :

Pratique du statut de la fonction publique de l'État,

Connaissance du code général de la fonction publique,

Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires et des principes généraux de la fonction publique,

Maîtrise indispensable de l'outil informatique (Word mais essentiellement Excel),
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Compétences rédactionnelles.

Savoir-faire :

Rédaction de notes et courriers administratifs.

Compétences comportementales :

Sens de l'écoute, de la communication et du contact,

Goût pour le travail en équipe,

Sens de l'organisation.