Assistant Administratif H/F - Queguiner Matériaux

Depuis plus de 75 ans, le Groupe Quéguiner intervient sur les marchés du bâtiment et des travaux publics avec un seul leitmotiv : être au service de ses clients et du territoire pour une construction plus responsable et performante.

Nous rejoindre, c'est d'abord vivre une expérience humaine basée sur nos valeurs de respect, d'exigence et d'audace.Pour accompagner la croissance de nos activités, nous renforçons notre Direction de l'Exploitation et recrutons un Coordinateur d'Exploitation.

Rattaché à la Direction, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos agences. En tant que support essentiel, vous garantissez la bonne tenue de nos équipements et la fluidité des opérations de maintenance, tout en assurant un suivi administratif et budgétaire rigoureux.

Vos missions principales :

1. Coordination de la Maintenance et des Travaux :
- Assurer le suivi des demandes de travaux des agences, de la prise en compte du besoin à la clôture de l'intervention.
- Coordonner les plannings de nos techniciens internes et des prestataires externes pour optimiser les chantiers.
- Gérer les commandes de matériel et de mobilier nécessaires à la maintenance et à l'aménagement de notre parc.

2. Gestion Administrative et Budgétaire :
- Piloter le suivi administratif des dossiers : bons de commande, validation des factures, mise à jour des fichiers d'inventaire.
- Contribuer au suivi du budget d'investissement alloué à la maintenance et aux nouveaux projets.
- Accompagner les agences sur des sujets réglementaires, notamment la mise en place de la filière REP (Responsabilité Élargie des Producteurs).

3. Analyse et Reporting :
- Collecter et consolider les données opérationnelles provenant des agences.
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de performance pour le suivi de l'activité.
- Préparer les supports de présentation pour les réunions de la Direction de l'Exploitation.

- De formation supérieure (Bac +2/3) en gestion, logistique, ou assistant de manager, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un rôle similaire.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés et vous positionner comme un partenaire fiable pour les équipes.
- Votre esprit d'analyse et votre appétence pour les chiffres vous permettent d'être à l'aise dans le suivi de données et la création de rapports.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Outils informatiques :
- Bureautique : Google Workspace, MS Office