Agent Administratif-Exploitation H/F - Queguiner Matériaux

Depuis plus de 75 ans, le Groupe Quéguiner intervient sur les marchés du bâtiment et des travaux publics avec un seul leitmotiv : être au service de ses clients et du territoire pour une construction plus responsable et performante.

Nous rejoindre, c'est d'abord vivre une expérience humaine basée sur nos valeurs de respect, d'exigence et d'audace.Sous la direction du Directeur d'Exploitation, votre rôle est d'assurer la coordination administrative et logistique de la maintenance du matériel d'exploitation et du mobilier. Vous assistez les agences au quotidien pour assurer la bonne tenue de nos équipements. Vous êtes en lien avec les prestataires et les techniciens internes pour organiser les travaux.

VOS MISSIONS

Suivi administratif & logistique
- Gérer les demandes de travaux et les mises à jour des suivis.
- Gérer les commandes de matériel courant pour la maintenance du parc
- Suivi des bons de commandes de mobilier
- Suivi du budget investissement
- Organiser les rendez-vous et les plannings de chantier (avec les techniciens internes ou prestataires externes).
- Support aux agences dans la mise en place de la REP (relations avec les prestataires de déchets et l'éco-organisme)
- Livrables : Tableau de suivi, planning et support technique aux agences (Référentiel, REP, Étiquettes...)

Mise à jour des outils de suivi
- Consolider les fichiers projets (par agence, par phase).
- Créer et tenir à jour les fichiers d'inventaire (mobilier et équipements).
- Préparer les supports de réunion (fiches, présentations...).
- Mise à jour mineur des plans des agences

Support data & recherche
- Contribuer à l'analyse des indicateurs de performance.
- Collecter les données agences pour les tableaux de bord (analyse CA, inventaire, équipements, travaux).
- Participer à la recherche de benchmarks et de solutions innovantes.
- Livrables :Tableaux de bord (global, par typo et par agence)

Formation : De formation supérieure (Bac +2/Bac +3) en Gestion, Logistique, Assistanat Technique, Bâtiment ou Services Généraux.

Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du retail, de la distribution ou du bâtiment.

Compétences techniques :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de Google Workspace.
- La connaissance des logiciels M3, Qlikview, et MyReport est un atout majeur.
- Une bonne maîtrise de SketchUp est requise pour la mise à jour des plans.

Qualités personnelles :
- Organisation et rigueur : Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et avec méthode.
- Excellent relationnel : Vous savez communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
- Proactivité et autonomie : Vous anticipez les besoins et proposez des solutions de manière autonome.
- Esprit d'analyse et de synthèse : Vous êtes à l'aise avec les chiffres et la création de reportings.