Assistant Formalités Entreprises H/F - Hays

Nous recrutons pour notre client, organisme de formation clermontois, un Assistant Administratif pour une mission en intérim (possibilité d'évolution à terme).Vous êtes chargé d'assister l'équipe dans la gestion des formalités administratives liées aux entreprises.

Voici les principales missions du poste :

* Accueil et standard téléphonique : vous êtes le premier point de contact pour les clients et les partenaires de l'entreprise. Vous répondez aux appels téléphoniques et dirigez les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
* Prise de notes et gestion du courrier : vous êtes responsable de la prise de notes lors des réunions et de la gestion du courrier entrant et sortant.
* Saisie des contrats : vous effectuez la saisie des contrats de travail, en veillant à leur conformité et à leur mise à jour régulière.
* Gestion des contrats d'apprentissage : vous suivez les contrats d'apprentissage, en assurant leur suivi administratif et en communiquant avec les parties prenantes.
* Tâches administratives courantes : vous assistez l'équipe dans diverses tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la préparation de documents, etc.
* Accueil physique des employeurs : vous accueillez les employeurs et les visiteurs au sein de l'entreprise.
* Dépôts de dossiers OPCO : vous êtes en charge des démarches administratives liées aux organismes paritaires collecteurs agréés (OPCO).
* Gestion des e-mails et courriers : vous traitez les e-mails et courriers reçus, en assurant leur suivi et leur classement.

Ce qu'il vous faut pour réussir :

* Expérience préalable en tant qu'Assistant administratif ou similaire.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
* Capacité à être minutieux et organisé afin d'identifier les points problématiques.
* Excellentes compétences en communication et sens du service client.
Si vous êtes dynamique, organisé et que vous avez un bon sens du relationnel, n'hésitez pas à postuler à cette mission passionnante !