Gestionnaire de Paie H/F - ETTIC

Bienvenue chez ETTIC

Ettic est une coopérative d'emploi à but non lucratif (SCIC), composée d'une équipe d'environ 40 salarié·es. Elle regroupe près de 80 associations coopératrices du secteur médico-social, qui sont également nos clients.
Coopérative d'emploi spécialisée dans les secteurs du social, médico-social, service à la personne, intervient dans les domaines du handicap, de la protection de l'enfance...

La coopération au service de l'accompagnement des personnes fragiles. Ettic, créée par et pour des acteurs du secteur associatif, est fière de mettre en avant ses valeurs de bienveillance, de solidarité et d'humanité. En tant que coopérative non lucrative, Ettic entreprend au service du bien commun.

Notre métier : proposer des missions courtes, moyennes et longues ainsi que des CDI chez nos plus de 450 établissements coopérateurs.
Notre mission : accompagner ces structures dans la gestion de leurs remplacements, via un dispositif d'intérim mutualisé et coopératif.
Notre projet est à la croisée de l'innovation sociale, de l'utilité collective et du service aux structures d'intérêt général.

Jeune société dynamique, bienveillante, engagée et résolument tournée vers le digital, nous recherchons notre futur collaborateur ou collaboratrice pour animer avec créativité et enthousiasme notre service communication ainsi que la vie coopérative.

Pour en savoir plus sur Ettic, c'est par ici : https://ettic.org/

Pour suivre ses actualités c'est par ici : https://bit.ly/actu-ettic

Si vous avez envie de vous investir dans une structure de l'ESS en fort développement, porteuse d'un projet sociétal ambitieux et très riche en termes de sens, il faut que nous nous rencontrions !Nous avons besoin de toi !

Nous recherchons un.e gestionnaire de paie passionné.e pour recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque professionnel en mission (intérimaire), afin d'assurer la production des bulletins de salaire.

Tu seras également en charge de certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel (déclarations sociales, gestion des congés payés, arrêts maladie...).

Tu seras rattaché.e hiérarchiquement au manager opérationnel du service paie, mais tu travailleras en étroite collaboration avec le service recrutement, le pole de gestion ainsi que les équipes de développeurs de notre plateforme sans oublier évidemment nos coopérateurs (associations, établissements...)

Tes missions :

Traitement de la paie / gestion d'un portefeuille établissements
- Application des conventions collectives et des règles de paie spécifiques à chaque coopérateur.
- Mise en place d'outils de référence pour les associations (explication des heures supp., validation des heures, etc.)
- Création de nouveaux indicateurs spécifiques pour chaque établissement de son portefeuille et envoi des statistiques mensuelles (sur-mesure)
- Édition, contrôle et émission des bulletins de paie dans les délais.
- Traitement des soldes de tout compte.
- Collecte, saisie et vérification des éléments variables (relevés d'heures, absences, primes...), en soutien aux Chargé.e.s de Gestion, si nécessaire

Relationnel & support
- Conseil et réponse aux questions des professionnels en mission et des coopérateurs avec bienveillance
- Être l'interlocuteur paie privilégié pour tous les établissements de son portefeuille
- Fluidifier les relations et favoriser les interactions entre les services
- Appui aux équipes sur les sujets contractuels liés à la rémunération.

Suivi administratif et déclaratif
- Établissement des documents liés à la paie (attestations, certificats...)
- Être garant des paies et de la facturation établies pour les établissements de son portefeuille
- Réalisation des déclarations sociales mensuelles et annuelles (DSN...)
- Edition des factures définitives à chaque clôture
- Suivi des arrêts maladie, accidents de travail et relations avec la CPAM
- Gestion des régularisations et toutes demandes relatives aux paies et aux factures

Le profil que nous recherchons :
- Tu sais gérer des sujets variés et faire preuve d'une grande capacité d'organisation, d'adaptation et de réactivité.
- Tes compétences en outils informatiques métiers sont bien rodées.
- Disponible, tu sais résoudre les problèmes quotidiens et suivre l'évolution des dossiers en cours tout en gérant des priorités.
- Impliqué.e et rigoureux.se, tu es reconnu.e pour ton excellent relationnel, ta polyvalence et ta capacité à travailler en autonomie.
- Force de proposition, tu souhaites intégrer une structure dynamique où tu pourras exprimer tes compétences dans des domaines variés.
- Tu es à l'aise en communication écrite et orale.
- Enfin, ton esprit d'équipe et ton sens de l'entraide font de toi un.e collègue apprécié.e.

Si tu te reconnais dans ce profil, alors n'hésite plus et postule !