Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Carrosserie Bellevue Bourges

Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique
Vous réalisez le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document...) Vous êtes en charge des montages des dossiers informatiques, vous prenez les photos des véhicules pour les experts, vous vous chargez de la gestion des véhicules de courtoisie, certains travaux de facturation.
Vous devez être polyvalent sur plusieurs tâches. Vous êtes en contact avec les différents services du site, les experts, les fournisseurs et les clients, vous avez le sens de l'accueil et vous êtes réactif.

Une expérience professionnelle sur ce même type de poste ainsi qu'une expérience dans le milieu de l'automobile sont indispensables.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Connaissance du milieu de l'automobile

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.