Assistant au Secrétariat Général pour les Affaires Régionales H/F - Pôle Emploi

Au sein du pôle de soutien administratif, vous serez binômé avec l'autre assistant(e) et travaillerez sous la coordination de l'assistant(e) de direction.

Assistant(e) du SGAR, soutien des deux SGAR adjoints et des chargés de mission, vous assurez des fonctions de :
- Gestion des agendas et de la boite mail fonctionnelle ;
- Organisation des réunions et des visio-conférences ;
- Actualisation de répertoires ;
- Rédaction des différents courriers et publipostage ;
- Gestion des parapheurs et du courrier ;
- Appui aux chargés de mission : préparation des audiences et des réunions de la Préfète de région, de la SGAR, des SGAR adjoints ;
- Publication au Recueil des Actes Administratif (RAA) ;
- Gestion de tableau de suivi

Experience : 6 Mois

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Environnement administratif, institutionnel et politique, Corriger et mettre en forme un document, Utiliser les outils numériques, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Archiver des dossiers et documents de référence, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Réaliser des travaux de reprographie, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.