Gestionnaire Instructeur Administratif H/F - Direction Departementale de l Emploi d

Agent instructeur des dispositifs mutations économiques et développement des compétences

Encadrement (oui ou non) : non

Le ou la titulaire du poste apporte son soutien au service accompagnement des mutations économiques et développement des compétences en contribuant à la gestion des mesures (instruction des demandes et pilotage), à la veille économique et aux différents projets suivis par le service.

Il ou elle a plus particulièrement en charge :

la gestion du dispositif activité partielle : instruction des demandes d'autorisation préalable et des demandes d'indemnisation (applicatif SI-APART).

le suivi de l'enregistrement des licenciements économiques (applicatif RUPCO).

la mise à jour des fiches entreprises (en lien avec la revue de presse, les réunions de veille, et les points entreprises réalisées) et des tableaux de suivi.

l'homologation des ruptures conventionnelles (SiRC).

l'instruction des demandes pour être membres de jurys professionnels dans le cadre de la politique du titre (ceres).

l'instruction des demandes d'exonérations de charges patronales dans le cadre du dispositif FRR.

Spécificités du poste / Contraintes :

Maîtrise de l'applicatif SI APART / RUPCO/ SIRC/ CERES
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...)
Gestion de plusieurs boîtes mail institutionnelles (activité partielle, RUPCO)

Partenaires institutionnels : branche, chambres, direction régionale DREETS,

COMPÉTENCES REQUISES :

- Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global.)

Connaissances :
- Connaissance de la réglementation relative à l'activité partielle
- Connaître la réglementation relative aux licenciements économiques et aux ruptures conventionnelles
- Ecriture de notes (fiches entreprises dans le cadre de la veille)

- Esprit d'analyse **
- Faire preuve de réactivité **
- Capacité d'adaptation **
- Réactivité***
- Avoir l'esprit d'équipe***

Savoir-faire :
- Instruire un dossier***
- Savoir rédiger une décision administrative***
- Appliquer une règle, une procédure, un dispositif***
- Concevoir un support, un document**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Environnement administratif, institutionnel et politique, Techniques de secrétariat, Utilisation de logiciels spécialisés, Utiliser les outils numériques, Corriger et mettre en forme un document, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Savoir agir dans un contexte complexe

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.