Secrétaire Juridique H/F - Lex Office Huissiers de Justice Associes

Nous recherchons, pour notre étude, un(e) secrétaire juridique disposant dans l'idéal d'une double compétence en techniques administratives de secrétariat et en droit. Doué(e) d'une bonne communication écrite et orale, vous préparez les dossiers et rassemblerez les informations.

Vos activités :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et de tout autre interlocuteur : prendre les appels des clients, les écouter, prendre et enregistrer les rendez-vous.
Assurer le suivi des dossiers, des courriers et des plannings (les agendas de rendez-vous, mais aussi les dates à respecter pour les procédures)
préparer les documents juridiques, suivi des dossiers, mises en forme et préparations des procédures juridiques.
Prendre des rendez-vous, plannings, courrier
Constituer, analyser et archiver les dossiers

Les compétences recherchées :
- Tenir l'accueil, traiter le courrier en lien avec vos missions,
- Rédiger la correspondance pour les dossiers dont vous avez la charge,
- Classer et archiver la documentation,
- Communiquer les informations aux différents services.
- Rédiger des procès-verbaux, des baux,
- Assurer la rédaction de certains actes,
- Effectuer des recherches documentaires,
- Assurer le suivi et l'exécution des formalités administratives et juridiques.

Le poste est à pourvoir dès septembre, une formation interne est possible pour faciliter votre prise de poste.

Pour postuler, adressez votre CV et votre lettre de motivation.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser une recherche documentaire

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.