Gestionnaire Administratif Chargé de l'Appui au Traitement des Su H/F - Pôle Emploi

Sous l'autorité de la cheffe du bureau de l'ingénierie territoriale et en collaboration avec l'agent chargé des subventions et du suivi des actes des collectivités locales, vous aurez notamment pour missions :

1- Dotations et subventions des projets des collectivités locales (communes, EPCI,.) :
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord relatifs aux dotations (DETR, DSIL, Fonds verts, Fonds de soutien, Contrat de ruralité, Action coeur de ville) attribuées par la préfecture aux collectivités
- Appui à l'instruction des dossiers de demande de versement DETR/DSIL

2- Intercommunalité et collectivités de l'arrondissement.
- Etablir un tableau de bord permettant le suivi des modifications statutaires dans le cadre de transferts de compétences
- Réaliser un suivi des courriers et des actes administratifs signalés

3- Classement des actes administratifs (règles d'archivage, nomenclature)

4- Mise à jour des fiches de procédures de traitement des dossiers en lien avec la cheffe de bureau

Experience : 6 Mois - fonction publique

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Environnement administratif, institutionnel et politique, Corriger et mettre en forme un document, Utiliser les outils numériques, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Archiver des dossiers et documents de référence, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Réaliser des travaux de reprographie, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.