Assistant - Assistante de Direction et Services Généraux H/F - CBKI

Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante de direction et services généraux.
Vos missions :

1/ Assister le responsable

- Gérer le courrier, l'agenda, l'organisation des réunions : logistique, réservations, missions
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Recueillir et mettre en forme les informations nécessaires à la production de documents
- Organiser l'accueil du public externe et orienter les demandes des partenaires vers les bons interlocuteurs
- S'impliquer dans la mise en oeuvre de l'accueil de nouveaux salariés
- Participer à la veille technologique

2/ Gestion administrative et financière :

- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité
- Rédaction des devis, bons de commande, factures.

3/ Activités complémentaires :

- Assurer l'organisation des événements (séminaires, rencontres)
- Assurer des activités de secrétariat
- Assister les responsables d'activités internes et externes.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Animer, coordonner une équipe, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Définir une stratégie de communication, Organiser et contrôler un approvisionnement, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Piloter une activité, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues : Anglais souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.