Assistant Gestion Technique H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Technique dynamique pour renforcer le Service Entretien et Gestion des Équipements Communs sur le secteur du 68.

En tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez la clé de voûte administrative du service : Vos missions

- Gestion Administrative et Financière des Travaux
- Assurer le suivi complet, de la création des Bons de Travaux (BT) jusqu'à la facturation, en veillant au respect des délais contractuels.
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs
- Traiter et suivre les sollicitations, et informer les locataires, agences et collaborateurs.
- Réaliser et suivre les demandes d'intervention auprès de des prestataires et initier les procédures juridiques d'entrée dans les logements.
- Assurer les tâches administratives courantes, le classement, l'archivage, et la création et le suivi de tableaux de bord.
- Contribuer à la qualité de service et mettre en place des actions palliatives en cas de désagrément.
- Participer à la gestion de l'astreinte (planning, etc.).

38h/ SEM + RTT + Primes Poste à pourvoir début septembre

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 en secrétariat, gestion ou administration des entreprises, ou une équivalence acquise par une expérience significative
Vous maîtrisez les outils informatiques, vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles
Vous êtes dans la capacité à traiter et suivre des factures et un budget.
Votre connaissance du vocabulaire technique lié au bâtiment est un plus.

Rigueur, autonomie et dynamisme font de vous un candidat idéal.

N'hésitez pas à nous contacter !!