Assistant Polyvalent en Gestion de Production à Temps Partiel H/F - Aarhus

Vous recherchez une opportunité à temps partiel dans une entreprise reconnue pour son expertise ? Nous vous offrons la possibilité de rejoindre notre équipe spécialisée en production d'articles de maroquinerie de luxe, en qualité d'assistant(e) polyvalent(e) en gestion de production !

Cette fonction, rattachée au responsable de production, se décline en deux missions principales.

Tout d'abord, sur la partie gestion administrative et commerciale :
- Vous assurez l'administration de la production, notamment via la gestion des ordres de fabrication (OF), des bons de livraison (BL), ainsi que des demandes de réparation et échanges de documents avec nos donneurs d'ordre
- Vous gérez les achats et les ventes pour nos marchés spécifiques, depuis la commande fournisseur jusqu'à l'expédition : contacts clients, conseil, négociation, planification. Vous optimisez les stocks, vous produisez les OF et BL nécessaires. La réalisation et le contrôle des factures ainsi que l'organisation du transport vous incombent également.
- Aux côtés du responsable de production, vous participez à l'élaboration et à l'analyse des données dans une démarche d'amélioration continue.
- En outre, vous assurez l'accueil téléphonique et physique tout en gérant efficacement le traitement des mails entrants.
- Enfin, votre gestion s'étend aux consommables, aux prestataires (ménage, espaces verts...), aux inventaires ou encore à l'organisation d'événements internes.

Ensuite, une partie plus opérationnelle sur le terrain, sur laquelle :
- Vous prenez en charge pour nos marchés spécifiques la préparation des commandes en magasin jusqu'à leur expédition via colisage ou mise en palette.
- Vous collaborez aux réceptions et chargement/déchargement/expédition des marchandises.
- En complément et en fonction des besoins, vous réalisez diverses opérations de production comme du travail de table ou du conditionnement.
- Vous organisez et réalisez les inventaires.

Ce poste est à pourvoir à temps partiel, à raison d'un maximum de 28 heures/semaine

Vous êtes doté(e) :
- D'une bonne maîtrise informatique incluant Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées d'analyse de données), ERP, ainsi qu'une aisance avec la messagerie électronique
- D'une expression écrite et orale de bon niveau permettant la qualité et la fluidité des échanges
- De bonnes bases commerciales enrichies par une expérience souhaitable en Administration Des Ventes/Comptabilité
- D'un excellent relationnel allié à un sens du service et à un esprit d'équipe. Vous êtes dynamique et positif(ve) !
- Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité. Vous travaillez avec précision, dextérité et minutie, qualités indispensables à un travail en rapport avec les exigences du luxe.
- Votre réactivité et votre sens de l'organisation et des priorités sont un atout majeur, vous êtes méthodique.
- Vous êtes force de proposition et d'initiative