Assistant Accueil et Atelier H/F - Work 2000 Bourg en Bresse

Chez WORK 2000 - 01, vous rencontrerez, Noémie, Tess, Marie et Nathalie. Elles seront à votre écoute afin de vous accompagner dans votre recherche du poste idéal !

Professionnelle et de proximité ! Notre agence recrute les meilleurs talents et aujourd'hui, vous avez la possibilité d'en faire partie.Nous recrutons une d'Assistant(e) Accueil et Atelier (H/F) pour l'un de nos clients basé sur SAINT MARTIN DU MONT (01160).

Sous la responsabilité de la Directrice Générale et en lien direct avec le Chef d'atelier, vous serez l'interlocuteur privilégié des clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise, aussi bien à l'accueil physique que téléphonique :

Accueil et standard :
- Accueillir, orienter et informer les visiteurs sur site.
- Prendre en charge les appels entrants et les transférer aux interlocuteurs concernés.
- Prendre et transmettre les messages téléphoniques de manière claire et structurée.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau.
- Réaliser diverses tâches administratives : rédaction de courriers, rédaction de proposition commerciale, mise à jour de fichiers Excel, gestion des boîtes mails et surveillance des filtres anti-spams.
- Créer et maintenir à jour une base de données articles dans le logiciel SAGE.
- Veiller à la propreté et au bon ordre des espaces communs : accueil, salle de réunion et coin café (réassort des consommables, entretien courant).

Réception atelier :
- Informer les clients des rendez-vous et le prévenir lorsque le rendez-vous est terminé
- Ouvrir les OT (ordres de travail) et suivre leur évolution.
- Passer les commandes auprès garages partenaires.

- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de polyvalence, et vous possédez un excellent sens de l'accueil ainsi qu'un très bon relationnel client.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), et idéalement de SAGE.
- Vous faites preuve d'autonomie, d'un bon esprit d'équipe et savez gérer les priorités.