Adjoint au Responsable Administratif et Financier H/F - HumanCraft

À propos

HumanCraft - Le Tiers de confiance des acteurs du numérique

HumanCraft connecte les clients (de la startup au groupe international) avec les meilleurs cabinets de conseil. Pour nos clients, nous sélectionnons parmi nos 450 ESN partenaires les consultants les plus qualifiés, afin de les faire intervenir sur des missions en parfaite adéquation avec leur profil.

HumanCraft Offre à ses clients un service global d'accompagnement :
- Dans leur sourcing de nouveaux prestataires de services, experts et consultants,
- Dans la gestion contractuelle et réglementaire, de l'ensemble de leurs prestations intellectuelles en cours, le tout entièrement digitalisé.

Nos ESN partenaires partagent les profils de leurs consultants qui sont ensuite qualifiés par nos équipes sur 4 axes :
- L'adéquation des compétences du consultant recherchées par le client,
- Ses qualités comportementales et ses facultés d'adaptation,
- Ses souhaits d'évolution,
- La distance domicile / travail.

Notre rôle est de valoriser l'expertise de ces profils qualifiés auprès de nos clients. Notre objectif est de créer une relation durable entre les différentes parties prenantes, que sont, les ESN partenaires, les consultant et les clients.

Nous avons développé un contrat unique, tripartite, qui permet à l'ensemble des parties prenantes de collaborer en toute transparence. Dès la signature du contrat, le partenaire est identifié auprès des achats clients, il peut ainsi mettre en place le suivi des prestations. Ce mode contractuel permet également d'éviter toute forme de sous-traitance.

Nos garanties :

- Un seul et unique intermédiaire entre le client et le partenaire

- 100% des missions proposées à nos partenaires le sont chez des clients finaux.

- 100% des profils proposés aux clients ont été qualifiés par HumanCraft.Descriptif du poste

Missions Principales

- Gestion complète du cycle clients (facturation, relances, encaissements)
- Suivi et contrôle des factures fournisseurs/ESN
- Interface privilégiée avec la clientèle et les partenaires
- Collaboration étroite avec le cabinet comptable
- Participation à l'amélioration continue des processus

Environnement de Travail

- Poste nécessitant une forte interaction avec les clients et fournisseurs
- Collaboration régulière avec le Responsable Administratif et Financier
- Participation aux clôtures comptables périodiques

Profil recherché

Profil Recherché:

Formation et Expérience

- Formation : BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA option Finance-Comptabilité, ou formation équivalente
- Expérience : 2 à 5 ans d'expérience en comptabilité, idéalement en comptabilité clients/fournisseurs
- Secteur : Expérience appréciée (mais non indispensable) dans le secteur des services ou ESN (Entreprise de Services Numériques)

Compétences Techniques Requises

Maîtrise des Logiciels

- Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées)
- Expérience avec les logiciels de comptabilité Sellsy
- Connaissance des outils de gestion clients/fournisseurs
- Maîtrise des outils de reporting et de suivi d'indicateurs

Compétences Comptables

- Maîtrise du cycle complet de facturation (émission, suivi, encaissement)
- Expertise en lettrage et rapprochement bancaire
- Connaissance des procédures de recouvrement et de relance
- Expérience en gestion des factures fournisseurs et contrôle des prestations
- Compréhension des principes comptables fondamentaux

Compétences Relationnelles

- Excellent relationnel client et fournisseur
- Capacité à gérer les litiges et réclamations avec diplomatie
- Aisance au téléphone et communication écrite professionnelle
- Esprit de service et orientation client

Qualités Personnelles

- Rigueur et précision : Zéro erreur dans les traitements comptables
- Organisation : Capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément
- Réactivité : Respect des délais et gestion des urgences
- Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante
- Adaptabilité : Capacité à s'adapter aux évolutions des outils et processus
- Esprit d'équipe : Collaboration efficace avec le RAF et les équipes

Position hiérarchique :
Le(a) chargé(e) de facturation travaille sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Financier (RAF).

Informations complémentaires

- Type de contrat : CDI
- Lieu : Neuilly-Sur-Seine
- Niveau d'études : Bac +5 / Master
- Expérience : > 6 mois
- Télétravail ponctuel autorisé
- Salaire : 28000€ / an