Assistant Administratif H/F - Ville du Touquet-Paris-Plage

Le Touquet-Paris-Plage, est une commune située dans le département du Pas-de-Calais, en région Hauts-de-France, sur la Côte d'Opale, à l'embouchure de la Canche. Cette station balnéaire de 4 229 habitants accueille jusqu'à 250 000 personnes l'été.

Surnommée « Jardin de la Manche » avec sa très vaste forêt, « Perle de la Côte d'Opale » avec ses 12 km de plage, « Paradis des Sports » : Golf, Char à voile, Voile, Equitation, Tennis...

Le Touquet-Paris-Plage bénéficie aussi d'un important patrimoine architectural de style anglo-normand, avec ses 21 bâtiments protégés au titre des Monuments Historiques, qui en font la station balnéaire française la plus titrée. Véritable « Paradis de la Culture » : Art, Gastronomie, Histoire, Palais des Congrès, grands événements... Les métiers et les activités commerciales qui en découlent y sont divers et variés !

À seulement 2h de Paris ou de Lille, 1h d'Amiens... la station a su concilier développement urbain et respect de ses espaces naturels. S'installer au Touquet-Paris-Plage, c'est profiter de tous ces atouts et surtout d'une véritable qualité de vie. Une ville où il fait bon vivre, prête à vous accueillir les bras ouverts !Envie de contribuer activement à la vie municipale tout en mettant vos compétences d'organisation au service d'une équipe dynamique ? Si vous aimez planifier, coordonner, gérer les imprévus avec méthode, alors ce poste devrait retenir votre attention.

Vos missions au sein de la Direction de la Logistique et des Moyeux Généraux :

En tant qu'Assistant·e Logistique & Administratif·ve, vous intervenez en appui de la Direction, vous assurez l'accueil des interlocuteurs - au téléphone comme en présentiel - avec professionnalisme et bienveillance. Vous êtes un relais indispensable de l'équipe pour organiser les missions au quotidien : vous apportez votre soutien administratif et votre rigueur sur les plannings du personnel, les congés, les heures supplémentaires, et les renforts en réception.

Vous prenez en charge les aspects logistiques avec méthode : vous recherchez les meilleurs devis, effectuez les demandes d'achat et assurez le suivi des livraisons jusqu'à leur bon acheminement en mairie. En lien avec votre hiérarchie, vous assurez le suivi administratif des stocks. Vous validez les factures via le logiciel CIRIL avec rigueur et fiabilité.

Vous gérez la planification des espaces municipaux, notamment l'Hôtel de Ville, en assurant l'élaboration et la mise à jour des plannings d'occupation. Vous garantissez leur diffusion hebdomadaire aux équipes concernées et apportez votre soutien sur la gestion des fournitures spécifiques au CLD (literie, hygiène, etc.), tout en assurant la facturation des prestations associées.

Vous apportez votre rigueur sur la gestion des moyens matériels mis à disposition de la Direction, comme les véhicules et vélos. Vous planifiez leur usage, suivez les carnets de bord et vous mettez à jour les tableaux statistiques liés aux activités du service. Vous contribuez à la valorisation du travail de la Direction à travers la rédaction de bilans et rapports réguliers.

Vous êtes responsable de la saisie et de la mise à jour des données dans les fichiers de suivi (occupation des espaces, gestion des stocks, prestations...). Vous archivez les fiches techniques, participez à la rédaction des documents administratifs et veillez à ce que l'information circule efficacement.

Enfin, vous prenez part aux événements organisés par la collectivité. Que ce soit pour la mise en place, le service ou la remise en état, vous êtes un véritable soutien opérationnel. Votre polyvalence et votre esprit d'équipe seront de véritables atouts sur le terrain en cas de grand évènement.

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif, en tant qu'assistant·e administratif·ve ou logistique, idéalement d'un an. Vous avez déjà évolué dans un environnement professionnel où la polyvalence, la rigueur et la réactivité étaient essentielles. Vous connaissez la collectivité et ses rouages pour en être facilitateur.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, c'est indispensable.
Vous savez gérer une messagerie électronique de manière fluide, travailler sur des tableurs type Excel, tenir à jour des tableaux de suivi, et naviguer dans différents logiciels sans difficulté. Votre maîtrise des outils numériques vous permet de gagner en efficacité, de prioriser et d'anticiper.

Vous aimez quand les choses sont bien organisées, vous êtes méthodique sans être rigide, et vous avez le sens du service. Vous appréciez le travail en équipe, vous savez vous adapter rapidement et communiquer avec clarté, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.