Assistant Administratif H/F - Actua

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.

Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.

Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Vous possédez un grand sens de l'organisation, une écoute attentive des uns et des autres ? De plus, vous êtes autonome et anticipez le travail et les tâches à effectuer ? Nous avons l'offre qui vous correspond.

Cette société expert de l'assainissement depuis 70 ans, vous offre l'opportunité de rejoindre ses équipes, pour un contrat d'été.

Votre agence ACTUA est à la recherche de notre futur Assistant administratif (H/F) qui sera être un élément essentiel au bon fonctionnement de leur entreprise.

Les missions de l'assistant administratif peuvent varier. Toutefois, une journée avec eux c'est :

- La facturation

- L'archivage

- La gestion des appels téléphoniques entrants/sortants, des courriers, des mails, des plannings...

- La planification des rendez-vous,

Avantages : paniers repas + IFM/ICCP

Au-delà des compétences techniques telle que la maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ce sont davantage les compétences comportementales qui sont attendues par les employeurs. On peut citer :

- Le sens du service, pour aider dans leurs tâches les collaborateurs et se rendre disponible pour eux

- Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des clients, des fournisseurs et des partenaires

- Le sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d'erreurs

- La capacité à travailler en équipe

- La réactivité et l'adaptabilité, pour s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs avec qui il est amené à interagir quotidiennement

- La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions

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