Assistant Polyvalent H/F - Fed Office

Vous êtes rigoureux, autonome et à l'aise avec les échanges mails et les tâches administratives ? Vous aimez jongler entre coordination, organisation et suivi de dossiers ?

Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux.
Je recrute un assistant polyvalent H/F en CDI pour intégrer une structure logistique moderne, internationale et engagée.Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
- Un groupe international solide et structuré
- Un poste administratif polyvalent dans un environnement dynamique
- Une équipe bienveillante, une ambiance professionnelle et efficace
- Des conditions de travail attractives et un équilibre vie pro / vie perso

Ce que mon client propose :
- Localisation : Saint-Priest (69), accessible en transports en commun
- Parking gratuit sur site pour voitures et vélos
- Contrat : CDI - 35h/semaine - 7h/jour du lundi au vendredi
- Démarrage : Dès que possible
- Rémunération : 2 300 à 2 400 € brut/mois selon profil + 1 mois de variable sur objectifs
- Avantages :
- Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine
- Ticket restaurant (10,16 €) après période d'essai
- Mutuelle individuelle 100 % prise en charge
- Intéressement et participation

Vos missions clés :
En appui direct au Responsable d'Exploitation, vous prenez en charge le suivi administratif et organisationnel lié au transport de marchandises.

Vos missions incluent :
- Saisie et traitement des ordres de transport
- Coordination par mail avec les clients et les transporteurs
- Suivi des livraisons et des dossiers
- Mise à jour des bases de données et outils internes
- Contrôle de la bonne complétude des informations
- Participation à la préparation de la facturation
- Relances, archivage, reporting

- Vous avez une première expérience réussie dans un poste administratif polyvalent
- Vous êtes autonome, réactif(ve) et rigoureux(se)
- Vous aimez travailler par écrit, avec un volume important de mails à gérer
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel
- Vous appréciez les environnements structurés et dynamiques

Le processus de recrutement :
1. Premier échange téléphonique et entretien avec moi
2. Entretien avec le Responsable d'Exploitation
3. Entretien final avec la Direction