Assistant·e de Departement H/F - ABYSS ENERGY

PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Département issu(e) d'un bureau d'études, capable de travailler de manière autonome tout en s'intégrant dans une équipe projet multidisciplinaire.
Le(la) candidat(e) devra faire preuve de rigueur, de sens de l'organisation et de réactivité.
MISSIONS PRINCIPALES
Le(la) candidat(e) interviendra sous la supervision du responsable projet, en lien direct avec les autres disciplines. Les principales missions incluent (liste non exhaustive) :
Assurer le support administratif et organisationnel de la gestion de projet :
Gestion du courrier entrant et sortant
Organisation des déplacements professionnels (France / international / offshore)
Gestion des demandes de visas à l'étranger
Réaliser les tâches de secrétariat général auprès de l'équipe projet, en garantissant un service fluide et efficace
Organiser les archives et classer la documentation (physique et numérique), en utilisant les systèmes intégrés et outils collaboratifs mis à disposition
COMPÉTENCES EXIGÉES
Le(la) candidat(e) proposé(e) devra justifier d'une expérience dans le secteur Oil & Gas :
BTS ou similaire - Minimum 2/3 ans d'expérience
Pack Office
SAP
Maîtrise de l'anglais écrit et parlé