Assistant Copropriété H/F - CREDIT AGRICOLE IMMOBILIER

Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence Square Habitat de St Raphaël (83).

Rattaché(e) au Directeur Syndic, en binôme avec un.e Gestionnaire Copropriété, l'Assistante Syndic a pour mission d'assurer la gestion administrative des parties communes et des éléments collectifs d'un portefeuille d'immeubles d'habitation, de bureaux et de locaux commerciaux.

Vos missions principales :
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriers en fournissant les éléments ou documents appropriés,
- Rédiger et envoyer la convocation aux assemblées générales en respectant la réglementation en vigueur,
- Gérer les dossiers assurances, en déclarant les sinistres aux assureurs adéquats, en communiquant les rendez-vous d'expertise aux occupants, et recevant les indemnités d'assurance en relation avec le gestionnaire de copropriété et le Service Sinistres,
- Demander les devis, en assurer le suivi et le classement ainsi que les différentes relances,
- Veiller à l'exécution des réparations, des entretiens ou des dépannages d'urgence, en commandant les travaux auprès des entreprises, en organisant les plannings d'intervention.

Vous nous apportez :
- Une formation Bac +2 de type Professions Immobilières ou commerciales,
- Une expérience réussie d'au moins 2 ans en immobilier, idéalement en Syndic
- Bon relationnel et grand sens de l'écoute
- Un sens du service très développé tourné vers la satisfaction client,
- Une autonomie dans l'organisation et le sens des priorités
- Rigueur, autonomie, efficacité,
- Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'outil informatique

Et si vous étiez la personne que nous recherchons ?