Chef de la Section Expéditions H/F - CoE EDQM

Avec plus de 2600 membres du personnel représentant ses 46 États membres, le Conseil de l'Europe est une Organisation multiculturelle. Nous oeuvrons à une meilleure protection des droits humains, de la démocratie et de l'État de droit. Nos trois valeurs fondamentales - le professionnalisme, l'intégrité et le respect - guident notre façon de travailler.

La Direction européenne de la qualité du médicament & soins de santé (EDQM) est une organisation de premier plan dont la mission est de contribuer à la protection de la santé publique en collaborant avec une communauté internationale d'expertes et de parties intéressées. Pour ce faire, elle promeut l'accès à des médicaments et soins de santé sans danger en élaborant des normes qualité, qui constituent des références scientifiques reconnues dans le monde entier. Les normes relatives aux médicaments et à leurs ingrédients produites par l'EDQM, qui sont compilées dans la Pharmacopée Européenne, sont juridiquement contraignantes dans ses 39 États membres européens (et l'Union européenne) et sont également largement utilisées dans les secteurs internationaux de la santé humaine et animale. L'EDQM joue, par ailleurs, un rôle essentiel en matière de transfusion sanguine, de transplantation d'organes, de tissus et de cellules et d'élaboration de normes relatives à la santé des consommateurs et consommatrices, notamment en ce qui concerne les cosmétiques et matériaux pour contact alimentaire.Votre équipe

La Direction européenne de la qualité du médicament & soins de santé (EDQM) est une organisation de premier plan dont la mission est de contribuer à la protection de la santé publique en collaborant avec une communauté internationale d'expert et de parties intéressées. Pour ce faire, elle promeut l'accès à des médicaments et soins de santé sans danger en élaborant des normes de qualité qui constituent des références scientifiques reconnues dans le monde entier. Les normes relatives aux médicaments et à leurs ingrédients produites par l'EDQM, qui sont compilées dans la Pharmacopée Européenne, sont juridiquement contraignantes pour les 39 Etats membres (et l'Union européenne) et sont également largement utilisées dans le secteurs internationaux de la santé humaine et animale. L'EDQM joue, par ailleurs, un rôle essentiel en matière de transfusion sanguine, de transplantation d'organes, de tissues et de cellules et d'élaboration de normes relatives à la santé des consommateurs et consommatrices, notamment en ce qui concerne les cosmétiques et matériaux pour contact alimentaire.

L'équipe dans laquelle vous travaillerez, le Service de la Chaîne logistique (SCD), est responsable de la planification de l'approvisionnement et des opérations, de l'approvisionnement scientifique en matières premières, de la fabrication, des opérations de logistique (entreposage et expéditions), ainsi que du traitement des commandes et des requêtes connexes. Au sein de la Division Logistique de SCD, vous dirigerez la section chargée des expéditions internationales des étalons de référence et des autres produits de l'EDQM, tout en assurant la conformité réglementaire, la performance logistique et un service de qualité au bénéfice des utilisateurs et utilisatrices, des États membres et des partenaires internationaux.

En tant que Cheffe ou Chef de la Section Expéditions, vous devrez :
- Organiser et gérer les ressources humaines et financières allouées à la section pour veiller à ce qu'elle soit efficace, efficiente et orientée résultats, et notamment :
- piloter, motiver et coordonner des membres du personnel aux trajectoires professionnelles variées ; promouvoir l'esprit d'équipe et un environnement de travail positif ;
- préparer et superviser le budget et les autres ressources nécessaires aux activités de la section ;
- assurer l'amélioration continue des workflows et processus afin de gagner en efficience et en performance, tout en identifiant et en exploitant les synergies avec d'autres activités au sein de la division et du service.
- Gérer les activités liées aux expéditions, et notamment :
- coordonner l'intégralité des expéditions des étalons de référence, échantillons et publications (y compris l'expédition de marchandises spécifiques, telles que les marchandises dangereuses et les matières biologiques) et veiller à ce qu'elles soient strictement conformes aux règlements relatifs au transport par voie terrestre, maritime ou aérienne, et ce, en étroite collaboration avec les prestataires de service/fournisseurs et services d'acheminement ;
- veiller à la fluidité et à la pertinence de la communication avec les clients et clientes externes et internes ;
- assurer la gestion des magasins de stockage des produits finis (étalons de référence et publications) de l'EDQM, ainsi que de différents matériaux d'emballage, y compris attribuer des espaces de stockage et assurer le suivi des capacités de stockage ; veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité au travail, ainsi que des conditions de travail dans ces zones ;
- identifier, analyser, formuler et tester des solutions à différents problèmes, en collaboration avec les autres entités de l'EDQM.

Important : des déplacements sur le site secondaire de l'EDQM, situé à Ars-Laquenexy (Metz), peuvent être nécessaires.