Assistant Administratif - ADV H/F - Genesink

Dans le cadre de notre développement commercial, nous recherchons un(e) Assistant Administratif rigoureux et organisé pour renforcer notre équipe.

Missions principales :
- Administration des ventes (ADV)
Création et suivi des devis et commandes clients
Émission des factures clients
Organisation des expéditions et suivi des délais de livraison
Mise à jour des dossiers clients
Suivi des paiements et gestion des relances en cas d'impayés
Mise à jour de la base clients en lien avec l'équipe commerciale

- Saisie comptable
Collecte, vérification et saisie des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires, etc.)
Classement et archivage des documents comptables

- Tâches administratives diverses
Accueil physique et téléphonique
Organisation logistique de réunions et de déplacements
Participation à la vie administrative courante de l'entreprise

Des missions complémentaires pourront vous être confiées en fonction des besoins de l'entreprise.

Profil recherché :
Formation de type : BTS Gestion de la PME, BUT GEA
Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
Bon relationnel et capacité à travailler en lien avec des interlocuteurs externes

ANGLAIS serait un plus, nos clients étant majoritairement basés aux États-Unis et en Asie.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer le suivi des commandes et des livraisons, Mettre à jour un dossier, une base de données, Bonne maîtrise d'Excel

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de peintures, vernis, encres et mastics

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.