Assistant de Gestion H/F - Samsic

Le poste :
Vous contribuez à la bonne gestion administrative de l'entreprise et venez en soutien aux responsables de secteur afin d'optimiser l'efficacité des équipes et de garantir la qualité des prestations.

Les missions attendues pour ce poste :
- Alléger la partie administrative des responsables de secteur
- Pointer les heures, suivre les contrats, gérer les appels entrants des clients pour litige
- Organiser l'approvisionnement en urgence de produits sur site (Grande Distribution, Bureaux.)
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements et les réunions
- Classer, préparer et envoyer les pièces comptables au cabinet comptable
- Saisir devis et factures clients sur le logiciel
- Enregistrer les factures fournisseurs
- Actualiser, classer et archiver les dossiers et fichiers clients-fournisseurs - Exercer un rôle de veille sur les informations significatives et les événements sensibles pour l'entreprise

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire