Coordinateur·rice Administratif·ve Financier·e et RH H/F - Naturevolution

CONTEXTE
L'équipe de Naturevolution en France est composée aujourd'hui de 8 ETP, un peu plus de 100 salariés à Madagascar et une dizaine en Indonésie accompagnés de quelques VSI, alternants et stagiaires. L'association dispose d'un budget annuel progressant chaque année et avoisinant les 500 000€ en 2025. Budget obtenu grâce au mécénat d'entreprises, aux dons de particuliers et aux missions d'écovolontariat. Dans le cadre d'une augmentation des activités de l'association, nous ouvrons un poste de Coordinateur-rice administratif-ve, financier-e et RH

MISSION GÉNÉRALE DU POSTE
Le-la coordinateur-rice administratif-ve, financier-e et RH veille à la bonne tenue de l'ensemble des fonctions supports de l'association : gestion administrative, comptabilité, finances et ressources humaines. Poste central au sein de l'organisation, il-elle agit en lien étroit avec la direction, les équipes salariées en France, les ONG partenaires à l'international, les membres du Conseil d'Administration, les partenaires financiers et les experts-comptables.
Ce poste requiert une grande autonomie, une rigueur exemplaire, une capacité à gérer simultanément des missions variées et stratégiques, ainsi qu'un fort sens de l'organisation et de la coordination.

Au sein de l'association, vous serez chargé-e de plusieurs activités principales :

// COMPTABILITÉ & GESTION FINANCIÈRE
- Supervision et saisie comptable : Garantir la tenue régulière de la comptabilité générale et analytique, la conformité aux normes françaises, et superviser les clôtures comptables annuelles.
- Gestion budgétaire : Élaborer et mettre à jour les budgets prévisionnels.
- Analyse financière et reporting : Produire des tableaux de bord financiers pertinents, réaliser le suivi financier des projets financés par des bailleurs institutionnels.
- Audit et contrôle interne : Coordonner les relations avec les experts-comptables, les commissaires aux comptes et mettre en place des procédures de contrôle interne pour sécuriser les opérations.
- Suivi des reçus fiscaux et attestations de dons, en lien avec le trésorier, les partenaires financiers, les écovolontaires et les partenaires associatifs.
- Émission de devis, factures, attestations, justificatifs pour les différents financeurs.
- Suivi des virements internationaux (Wise, transferts bancaires).
- Extraction et intégration mensuelle des données des différentes plateformes de crowdfunding telles que HelloAsso, Dift, Mon ami Poto, etc.
- Vérification des notes de frais et remboursement en lien avec la direction.

// GESTION ADMINISTRATIVE
- Organisation des réunions d'équipe (ordre du jour, prise de notes, diffusion, archivage).
- Préparation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales (convocation, PV, documents annexes, en lien avec la direction).
- Suivi administratif des documents statutaires (AG, modifications de statuts...).
- Réalisation de la déclaration annuelle des dons.
- Gestion documentaire du Drive : classement et nommage standardisés.

// RESSOURCES HUMAINES
- Gestion mensuelle des bulletins de paie, déclarations URSSAF.
- Suivi du tableau des congés.
- Gestion des recrutements : rédaction, diffusion des offres, suivi des candidatures, préparation des entretiens, rédaction des contrats (CDI/CDD/VSI/stages), DPAE.
- Émission et archivage des attestations de gratification de stage, indemnités VSI, etc.
- Accompagnement des fins de contrat : certificats, solde de tout compte, attestations France Travail.
- Suivi de la mutuelle employeur et des évolutions contractuelles.

// COORDINATION GLOBALE & VIE ASSOCIATIVE
- Point de contact interne sur les procédures administratives et financières.
- Suivi transversal des projets : appui au directeur opérationnel.
- Soutien à l'organisation d'événements (festivals, conférences, formations).
- Participation aux réflexions stratégiques internes.

Experience : 4 An(s)

Compétences : Améliorer des procédures administratives, Assurer la communication interne, Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne, Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier, Définir et suivre l'activité des collaborateurs, Faciliter la collaboration entre les équipes, Mettre en place des outils d'aide à la décision, Optimiser les processus administratifs, Organiser des réunions de coordination

Langues : Français souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.