Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Federation Departementale Admr

Présentation du poste

La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e pour gérer ses associations ADMR de PONTARLIER et de FRASNE.

Vos missions principales pour l'association ADMR :

1) Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA

2) Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que :

- L'accueil physique et téléphonique,
- La tenue à jour de tableaux de bord,
- L'élaboration de contrats de travail,
- Le paramétrage des téléphones professionnels,
- La création des dossiers salariés et clients,
- La préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc.

Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ?

La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus

N'hésitez pas à nous faire suivre vos candidatures !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.