Assistant Administratif et de Getion H/F - Association Lous Petitous

Missions :
- Participe à la comptabilité de l'association :
o Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (interne et externe)
o Participe au suivi du budget et à la mise en place du budget prévisionnel
o Préparation des opérations nécessaires à la gestion du budget : paiement, caisse, classement, paye, suivi de comptes, commandes
o Enregistre les paiements dans le logiciel de facturation et fait les relances selon la procédure
o Participe à la saisie des dossiers CAF et autres organismes
o Est en lien avec le cabinet comptable et le cabinet RH, transmet toutes les données
- Dossier du personnel :
o Saisie des contrats de travail, procède aux déclarations y afférentes, assure le suivi des contrats
o Tient à jour les dossiers du personnel au regard de la réglementation
o Assure le suivi auprès de la médecine du travail : prise de RDV, convocations.
o Assure le suivi des heures supplémentaire ou complémentaires
o Saisi les dossiers de formation et leur suivi
- Accueil physique et téléphonique
o Réceptionne, renseigne et oriente les appels téléphoniques et les mails
o Accueille et renseigne les personnes
- Secrétariat et gestion
o Met en place des outils gestion pour l'association : tableau/ documents/ procédures
o Etablit des documents statistiques
o Procède au classement et à l'archivage
o Suivi du courrier et des mails
o Suivi et renouvellement des conventions (Elisfa, information.)
o Suivi des fournitures administratives, et des commandes

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Garantir la confidentialité des informations

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.